Profi řešení vaší virtuální kanceláře

Poskytnutí sídla firmy

Virtuální kancelář a pronájem sídla jsou v současnosti velmi oblíbené služby především mezi podnikateli a živnostníky, kteří často a hodně cestují či pracují z domova. Bývá však také využívána při snaze snížít administrativní zátěž spojenou s častými kontrolami úřadů nebo ve snaze vylepšit image společnosti. Základem úspěchu mnoha firem je efektivita nákladů a minimalizace výdajů, ale zároveň i dobrá image firmy, které je mimo jiné možné dosáhnout umístěním sídla na prestižní adrese v Praze. Jenže ne vždy si majitel, například začínající, může dovolit pronajmutí lukrativních prostor, které by zcela vyhovovaly jeho potřebám. Pokud chcete mít sídlo firmy v Praze s veškerým servisem na prestižní adrese, tak je tu pro Vás řešení, využijte naše služby! Nabízíme služby poskytnutí obchodní adresy na doručování písemností a poskytování různých administrativních služeb až po poskytnutí sídla pro firmy.

U nás ale nejde jen o prestižní adresu a poskytnutí sídla firmy v Praze. Nabízíme také služby virtuální kanceláře a další doplňkové služby jako je například správa a evidence telefonních hovorů. Pokud tedy pro své podnikání nepotřebujete vlastní sektářku či asistentku, ale pouze asistentské služby, je pro vás virtuální kancelář ideálním řešením. Zajistíme Vám profesionální administrativní pomoc!

Služba Poskytnutí sídla a Virtuální kanceláře zahrnuje:

• Poskytnutí sídla firmy pro potřeby zápisu sídla společnosti do obchodního rejstříku a pro kontakt s orgány státní správy
• Příjem poštovních nebo kurýrních zásilek a zasílání informce o nově přijaté zásilce formou sms nebo emailu a následné přeposílání zásilek v rámci republiky nebo i do zahraničí
• Možnost zřízení vlastního pražského telefonního čísla, na kterém se bude hlásit asistentka jménem Vaší společnosti a přijímat a předávat Vám vzkazy
• Možnost využití konferenční místnosti pro vyřizování obchodních schůzek, školení nebo setkání s úřady.

Ceník

Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH

Často kladené otázky

Co to je virtuální kancelář?

Virtuální kancelář je moderní a ekonomicky výhodný způsob fungování klasické kanceláře, bez nutnosti Vaší fyzické přítomnosti na uvedené adrese. Virtuální kancelář je skvělou alternativou pro všechny podnikatele, kteří chtějí ušetřit náklady spojené se zřízením a chodem své vlastní kanceláře, ale zároveň si přejí mít k dispozici kvalitní a fungující administrativní služby. Jste-li pojišťovací agent, finanční poradce, obchodník přes internet, programátor, architekt, tlumočník, máte-li třeba stavební firmu, která staví každou chvíli na jiném místě… zkrátka pracujete-li převážně doma nebo v terénu a proto si nechcete zařizovat vlastní kancelář, virtuální kancelář je pro Vás to pravé! Služba virtuální kancelář spolu s poskytnutím sídla je vhodná pro nově zakládané společnosti nebo již existující společnosti, které chtějí svoji adresu sídla přemístit do Prahy nebo získat prestižní adresu v centru Prahy, kde je zajištěn základní kontakt se zákazníky a obchodními partnery formou recepce.

Služba virtuální kancelář se sídlem pro firmu zahrnuje:

• Poskytnutí sídla pro společnost na Praze 7 pro potřeby zápisu sídla společnosti do obchodního rejstříku a pro kontakt s orgány státní správy
• Označení sídla společnosti v souladu s živnostenským zákonem
• Příjem poštovních zásilek (vyjma balíků), oskenování jejich obsahu či jen obálky nebo oznámení
• Zasílání informací o zásilkách formou emailu
• Možnost osobního vyzvednutí zásilek každé pondělí či středu
• Odesílání originálů zásilek na klientovi náklady každý 1.pracovní den kalendářního kvartálu
• Vlastní telefonní číslo s živou asistentkou od 8:00 do 17:00, která se hlásí jménem Vaší firmy, přijímá vzkazy → předání vzkazu mailem týž den Pokud si službu objednáte na 1rok – razítko s údaji vaší firmy zdarma; na 2roky – razítko a tužka s razítkem s údaji vaší firmy zdarma

Jak se na otázku virtuáního sídla dívájí české zákony?

V posledních letech virtuální sídla zaznamenala velmi veliký nárůst zájmu veřejnosti a o jejich oblíbenosti svědčí více než 10% všech firem v ČR, které virtuální sídlo využívají, aby ušetřili na pronájmu fyzických kanceláří.

Virtuální sídla firem (např. v Praze) jsou naprosto legální dle zákonů v ČR.

Jak se k virtuálním sídlům staví občanský zákoník?

V roce 2009 došlo k důležité novelizaci § 19c občanského zákoníku, díky které jsou virtuální sídla firem plně legální. Dle nové právní úpravy si mohou právnické i fyzické osoby zvolit svobodně své sídlo firmy a to i odlišné od místa, kde je její skutečná správa.

Aktuální podoba § 19c:

(1) Při zřízení právnické osoby se určí její sídlo. Sídlo právnické osoby nesmí být v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti.

(2) Zapisuje-li se právnická osoba do veřejného rejstříku, postačí, uvede-li její zakladatelský dokument název obce, kde je sídlo právnické osoby. Plnou adresu sídla navrhne právnická osoba zapsat do veřejného rejstříku.

(3) Každý se může dovolat skutečného sídla právnické osoby. Proti tomu, kdo se dovolá sídla zapsaného ve veřejném rejstříku, nemůže právnická osoba namítat, že má skutečné sídlo v jiném místě.
Současná právní úprava problematiky sídla společnosti dle obchodního, občanského a živnostenského zákona je následující:
S účinností k 20. červenci 2009 parlament České republiky přijal zákon č. 215/2009 Sb., který (mimo jiné) novelizoval znění § 19c občanského zákoníku týkající se sídla společností tak, že právnické a i fyzické osoby si mohou svobodně zvolit své sídlo a to i odlišně od místa, kde se nachází skutečná správa firmy.
Novelizované znění § 19c občanského zákoníku v aktuální podobě: § 19c
(1) Při zřízení právnické osoby se určí její sídlo. Sídlo právnické osoby nesmí být v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti.
(2) Zapisuje-li se právnická osoba do veřejného rejstříku, postačí, uvede-li její zakladatelský dokument název obce, kde je sídlo právnické osoby. Plnou adresu sídla navrhne právnická osoba zapsat do veřejného rejstříku.
(3) Každý se může dovolat skutečného sídla právnické osoby. Proti tomu, kdo se dovolá sídla zapsaného ve veřejném rejstříku, nemůže právnická osoba namítat, že má skutečné sídlo v jiném místě.
Uživatelé služby pronájmu adresy sídla společnosti jsou povinni splnit následující zákonné podmínky:
Povinnost viditelně označit obchodní firmou, popřípadě názvem, nebo jménem a příjmením a identifikačním číslem objekt, v němž má místo podnikání.
Předložit k ohlášení živnosti doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, v nichž má právnická osoba na území České republiky sídlo. K doložení právního titulu pro užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, které Vám poskytneme.
Zajistit přebírání písemností zasílaných na adresu sídla společnosti.

V posledních letech virtuální sídla zaznamenala velmi veliký nárůst zájmu veřejnosti a o jejich oblíbenosti svědčí více než 10% všech firem v ČR, které virtuální sídlo využívají, aby ušetřili na pronájmu fyzických kanceláří.

Co získáte pronájmem sídla pro firmu?

Vše probíhá tak, že si u nás Vaše společnost za měsíční, čtvrtletní nebo roční poplatek pronajme adresu, kterou může v obchodním rejstříku uvést jako sídlo společnosti. Spolu s poskytováním adresy Vaší firmě zajišťujeme kancelářskou činnost, jako je například evidence doručené pošty s upozorněním na mobilní telefon formou sms, osobní předání veškeré korespondence či oskenování a zaslání na email.

Jak rychle lze poskytnout sídlo firmy?

Poskytnutí sídla firmy je možné prakticky okamžitě, pokud na poskytnutí sídla firmy spěcháte, kontaktujte nás ještě dnes my připravíme všechny potřebné dokumenty,sídlo firmy můžete mít zřízeno během dvou dnů.

Proč mít sídlo firmy v Praze?

V Praze je mnohonásobně větší možnost uzavření obchodů a mnohem větší koncentrace potencionálních klientů.

Vaše sídlo zde bude působit prestižněji – třeba je to další způsob, jak Vašemu podnikání dodat dynamiku.

Ve velkoměstě lze počítat s menší lidskou závistí – pokud máte pocit, že v regionu jste středem pozornosti okolí ať už konkurence nebo úřadů či závistivých sousedů – sídlo společnosti umístěné v anonymním prostředí Prahy 7 Vám může přinést větší klid a soukromí k podnikání a rozvoji Vaší firmy.

NAVÍC – Nemusíte si pořizovat vlastní nemovitost či pronajímat tradiční kancelář s 1 až 5 roky pronájmu a skládáním kauce. Zároveň ušetříte na personálních administrativních nákladech a to se službou naší virtuální asistentky. Poskytnutí sídla pro firmy a společnosti je výhodou i pro společnosti, jež k provozu potřebují větší prostory, které v konkrétním městě lze jen špatně finančně zvládnout. Pronajmutí sídla společnosti v Praze 7 je výhodnější, než pronájem celé nemovitosti.

V Praze lze očekávat menší administrativní zátěž a s tím spojené menší problémy – jak dokládají statistiky, není výjimkou ve velkých městech očekávat návštěvu např. z daňového úřadu zhruba jednou za 100 let – v porovnání s řádově pětiletou periodou v městech menších. Například odnikatele v Poděbradech kontroluje tamní finanční úřad v průměru každých 10 let. Zato do firmy se sídlem v Praze 7 zavítá kontrola v průměru jednou za 103 let.:

Podrobnější seznam si můžete prohlédnout zde http://www.terrinvest.cz/wp-content/uploads/2012/01/Analyza-cinnosti-financnich-uradu-2012-dlouhodoby-trend.pdf

NABÍDKA SPOLUPRÁCE

Jste realitní nebo advokátní kancelář hledající sídlo firmy pro svého klienta? Potřebuje váš klient změnit trvalou adresu například po přestěhování do Prahy nebo po rozvodu? Rádi se s Vámi domluvíme na spolupráci. Nabízíme zajímavou provizi. Neváhejte nás kontaktovat na email: info@kontaktniadresa.cz nebo na tel: +420 724 157 807